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                三峽大學2020年夏季學位授予第一批研究生學位論文遠程視頻答辯工作方案

                2020年05月11日 15:08  點擊:[]

                各研究生培養單位:

                     根據教育部《關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》,根據學校當前疫情防控工作需要,2020年夏季學位授予工作分批次進行。為了做好第一批研究生學位論文遠程視頻答辯工作,結合學校關于研究生學位論文答辯相關規定,制定本工作方案。

                、論文答辯組織工作

                (一)2020年夏季學位授予工作分批次進行,其中本年度第一次學位評定委員會會議擬于6月中下旬召開。學位論文答辯也相應分批次進行,第一批次答辯工作原則上應于6月7日前完成,各學院務必于6月15日前將學位評定分委員會材料報送學位辦進行審核。

                (二)各學院可根據研究生完成學位論文的進度和學??傮w安排,分批次安排論文答辯工作。學院應成立遠程視頻答辯專項工作小組,深入細致制定具體工作實施細則,明確職責分工,細化工作保障措施,確保學位論文答辯等學位授予工作平穩、有序進行。

                (三)嚴格遵守疫情防控要求,在確保疫情防控安全的前提下,是否組建校內專家答辯會場以及校外專家是否到答辯會場由學院確定,研究生原則上通過網絡參與答辯。

                (四)學院要做好遠程視頻答辯的技術保障。學位論文答辯采用遠程視頻答辯形式,答辯平臺由學院確定,同時推薦備用平臺。每個答辯組應選配一名技術專員,負責遠程視頻答辯的相關網絡技術支持和服務等,并協助答辯秘書做好答辯會組織工作。

                (五)學院應提前一周對答辯秘書和技術專員等進行相關培訓,明確網絡技術方案(含答辯平臺、網絡不記名投票、電子簽名、錄音錄像等)、答辯工作組織要點、資料留存等注意事項。

                (六)學院可統一聘任答辯委員會成員,學位論文答辯委員會名單須經學位評定分委員會審定。

                、論文答辯工作流程

                )答辯資格審核工作

                1、各學院須嚴格按照《三峽大學研究生學位論文答辯資格審核實施辦法(暫行)》(三峽大研〔2018〕7號)文件進行答辯資格審核,審核通過后方可組織論文答辯工作。

                2、研究生通過研究生教育綜合服務管理平臺提交申請學位所需的學術成果材料(含掃描件)和學位論文答辯申請,可暫不提交紙質版學位申請材料,紙質版申請學位的科研成果須于學位評定分委員會開會前審核。

                3、導師和各學院通過“研究生教育綜合服務管理平臺”審核答辯申請材料,同時各學院要嚴格把好申請資格審核關,重點審核:學籍、成績、學分、CET-6成績(提前畢業生)、論文評閱成績是否達到評閱通過的標準、答辯科研成果是否達標等。

                4、學院在完成答辯資格審核后,需將答辯資格審核通過人員名單及科研成果清單在學院網站上公示3天。

                )答辯前準備工作

                1、組建答辯委員會(具體要求參見P7-P8答辯委員會組成要求)。學院應將答辯委員會組成信息錄入“研究生教育綜合服務管理平臺”。

                2、學位論文答辯前必須發布答辯公告,鑒于疫情防控期間發布電子答辯公告,電子公告應在正式3-5天在學院網站發布。遠程視頻答辯考慮技術、信息安全、干擾等因素,答辯地點公示平臺。

                3、答辯秘書將學位論文和評閱人評語送達答辯委員。

                學位論文(PDF電子版)和評閱人評語掃描件(隱去專家關鍵信息)須于答辯前3天發送給每位答辯委員。

                4、答辯秘書根據分組名單,提前3天將會議號或ID號通知研究生、答辯委員會委員和督導專家。

                5、答辯秘書和技術專員至少提前1天組織答辯人、答辯專家共同進行答辯演練,熟悉軟件操作,并進行點對點測試,調試硬件設備,以確保答辯順利進行。

                6、答辯開始前30分鐘,答辯秘書、技術專員、答辯人進入視頻會議室,調試好設備和軟件,測試PPT播放、屏幕分享和音視頻設備,做好答辯準備。

                7、答辯開始前15分鐘,答辯專家進入視頻會議室,測試音視頻設備,做好答辯準備。

                8、答辯開始前10分鐘,列席師生實名制進入視頻會議室,配合技術專員關閉視頻和語音功能,做好觀摩準備。

                )答辯程序

                1、答辯秘書報告答辯相關情況

                開啟視頻錄制,答辯秘書報告答辯委員會組成、督導專家和答辯人情況等,答辯委員會組成情況主要包括答辯委員會主席和成員的工作單位、姓名、職稱,成員組成是否符合相關規定,是否經過學院審核通過等;答辯人情況主要包括答辯人基本信息、學分修讀與培養環節完成情況、論文復制比檢測及評閱情況,是否符合答辯要求等。答辯秘書報告完畢,邀請答辯委員會主席主持答辯。

                2、答辯委員會主席主持學位論文答辯

                1檢查答辯環境。答辯人視頻展示答辯環境,答辯委員會檢查答辯環境,答辯委員會主席宣布答辯環境是否符合答辯要求;

                2)宣布答辯規則。答辯委員會主席宣布答辯規則與注意事項,并宣布開始答辯。

                3)報告學位論文。答辯人以PPT形式在線報告學位論文主要內容(博士研究生40-45分鐘;碩士研究生25-30分鐘),論文主要內容報告完畢后,答辯人須對預答辯及論文評閱專家意見的修改進行專項匯報說明。

                4)提問與答辯。答辯委員會委員及其他參會者向論文答辯人提出問題,答辯人回答問題,即問即答,不得另行準備。

                5)休會。答辯主席宣布問答環節結束,答辯人和列席會議人員退席;停止視頻錄制,檢查并報告退席情況。

                3、討論答辯決議

                1)導師簡要介紹答辯人論文研究及學習、科研情況;答辯秘書簡要介紹論文送審評閱的專家意見和導師的學術評語。

                2)答辯委員會對學位論文及論文答辯進行討論和評議:

                ①討論對學位論文水平和答辯情況的綜合學術評語。

                ②對是否通過答辯、建議授予學位進行電子不記名投票,形成答辯決議。答辯委員會就是否通過學位論文答辯,是否建議授予博士、碩士學位通過問卷星等方式進行無記名投票表決。答辯委員會決議經全體委員三分之二及以上同意為通過。

                ③答辯秘書及時報告評分和投票結果。

                4、宣讀答辯決議

                開啟視頻錄制,答辯秘書組織答辯人、觀摩師生進入視頻會議室。答辯委員會主席宣布表決結果和答辯委員會決議,是否通過答辯并建議授予學位,宣布答辯人答辯結束,停止視頻錄制,結束會議。

                備注:

                1)答辯人在視頻會議答辯和評審過程中,應穿戴得體,注重學術禮儀,應保證著裝、儀容儀表規范,研究生答辯必須在獨立空間獨自進行。遠程視頻答辯各方應努力營造科學、嚴謹、莊重、開放的答辯氛圍和獨立、安靜、整潔、明亮的答辯環境。

                2)論文答辯時,答辯秘書需準備以下材料:《學位論文答辯評審意見》《學位申請與評定書》《學位論文答辯會議記錄》《答辯情況匯總表》;

                3)答辯秘書首先在《學位論文答辯會議記錄》作好原始記錄;在《答辯情況匯總表》登錄每個答辯委員的評分;在《學位申請及評定書》(一式三份)填寫答辯平均成績。

                )答辯結束后的工作

                1、學位論文答辯結束后,各學院督促通過答辯的研究生認真做好以下工作:

                1)根據答辯過程中專家所提出的問題與建議,進一步完善學位論文。

                凡屬以下情況之一的研究生須填寫《研究生學位論文評閱/答辯意見修改報告》交導師審核,連同“帶修訂標記的答辯后修訂版本”及雙盲評閱的論文版本,一起提交學位評定分委員會會議審核。

                ①論文評閱的平均成績低于75分者;

                ②本次學位申請中,曾有一個及以上專家的評閱分數低于70分者;

                ③論文答辯平均成績低于75分者。

                2、完成系統中答辯信息和學位申請信息填寫

                1)做好答辯和學位申請中紙質材料的整理工作。

                2)各學院須及時將答辯委員給出的分數錄入“研究生教育綜合服務管理平臺”中。

                3)須將答辯記錄抄錄在《學位申請及評定書》(一式三份)相應位置。

                4)學位辦進行學術不端行為檢測

                學位論文答辯后,研究生按答辯委員會意見修改論文,經導師審核定稿后,學院將學位論文電子版統一提交給學位辦,由學位辦對學位論文(PDF格式全文)進行學術不端行為檢測,凡檢測結果不符合學校申請學位要求者,不允許上報校學位評定委員會申請學位。

                5)學院召開學位評定分委員會會議并報送相關材料

                各學院根據學校時間安排,及時召開學位評定分委員會會議,認真審核研究生的學位申請:

                重點審核論文評閱分數較低、答辯分數較低的論文。審核內容必須包括對研究生答辯前后論文的比對核查,即對雙盲評閱的論文版本答辯后修改提交圖書館的論文版本進行對比,審核《研究生學位論文評閱/答辯意見修改報告》。

                ②在認真審核和充分討論的基礎上進行不記名投票表決。參加表決的委員人數須達到全體委員人數的三分之二,表決同意票數達到或超過投票委員人數的三分之二,且超過全體委員半數及以上的申請者視為通過。

                請各學院務必于6月15日前,將學位評定分委員會材料報送學位辦進行審核。

                6)學位材料存檔

                通過答辯研究生的學位材料,待校學位評定委員會會議審議通過后,由各學院在規定時間內完成歸檔工作。

                、答辯工作要求

                )總體要求

                1、遠程視頻答辯只是答辯形式發生了變化,答辯標準和要求不得降低,應嚴格按照學校相關文件規定和通知要求執行。

                2、學院應制訂詳細的答辯工作細則,精心安排,周密部署,對答辯過程各個環節進行充分考量,不斷細化應急預案,認真做好具體實施工作。

                3、為了確保學位論文遠程視頻答辯的公開、真實、完整、可記錄,整個答辯過程錄像備存,研究生院可對各學院的答辯情況進行抽查。

                4、學校、學院應統籌做好論文答辯等學位授予相關工作,努力保障符合條件的研究生按期獲得學位。

                5、疫情防控期間,學院可根據研究生完成學位論文的進度,分批次進行論文答辯工作,其它批次答辯工作,可參照本方案執行。按照教育部和省學位辦指示,可適當順延培養和學位授予時間,并視情況增開學位評定委員會會議。

                )答辯委員會組成要求

                1、博士研究生答辯委員會:由正高級職稱同行專家7人組成,其中至少應有2人為校外專家,校內同行專家應具有博導資格。

                2、碩士研究生答辯委員會:由副高及以上職稱的同行專家5人組成,答辯委員會主席必須由具有碩導資格和正高職稱的專家擔任。學術型研究生答辯組至少有1名校外專家;專業型研究生答辯組至少有2名校外專家。

                備注:

                1)組建答辯委員會時,可將該研究生論文開題、論文中期檢查、預答辯的評議小組專家或論文評閱專家納入到答辯委員會;

                2)盡可能做到每個答辯委員會有1位專家是學位評定分委員會委員;

                3)答辯委員會另設秘書1名(博士答辯委員會秘書應由本學科具有博士學位的人員擔任;碩士答辯委員會秘書須由具有碩士學位或中級技術職稱的人員擔任),答辯秘書負責答辯會議記錄等與論文答辯相關事項;

                4)研究生本人導師應列席答辯會,但不得作為答辯委員會委員。

                )答辯督導工作

                為了切實做好論文答辯工作,學校和學院視導員需進行網絡督導工作,根據答辯分組安排,學院提前將會議號或ID號告知視導員,視導員開展現場或遠程督導。對答辯程序是否規范、研究生答辯情況等進行督導,填寫督導記錄表,并將電子版發送學院研究生辦公室備檔留存。學校視導工作由研究生院統一安排。

                )應急措施

                論文答辯中,如有研究生因故暫時無法進行,答辯秘書應做好協調工作,及時安排后面研究生補位;如答辯委員因網絡故障等原因無法進行評議的,技術專員需配合答辯主席協商解決方案。如未能按時進行,應及時報告學院并解決。

                   

                   

                   

                                                       研究生院

                                                       2020年511

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