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                關于做好2021年研究生學位論文培優基金項目結題與經費報銷的通知

                2021年04月30日 16:20  點擊:[]

                各研究生培養單位:

                為了做好研究生學位論文培優基金項目結題與經費報銷工作,現將有關事宜通知如下:

                一、經費來源

                本次培優基金資助經費來源于省直專項經費,屆時湖北省將對該項經費的使用、報銷、培優效果等進行審核,請各學院務必對該項經費的報銷進行嚴格審核把關。

                二、碩士結題范圍

                1、須為2020由學校立項資助的碩士學位論文培優基金項目,共計132項(含2020年已結題3項),具體名單見附件1。

                三、碩士結題條件

                1、須在攻讀碩士學位期間以項目負責人為第一作者(或導師第一作者、項目負責人第二作者)、以三峽大學為第一署名單位至少正式發表核心期刊論文1篇,在培優基金資助期間發表的成果須注明“三峽大學學位論文培優基金資助項目”。

                2、碩士培優基金結題成果不能作為學位授予科研(學術)成果重復使用。

                四、碩士結題驗收方式

                項目負責人填寫《三峽大學學位論文培優基金結題申請表》(見附件),連同正式發表的論文原件及復印件交達所在學院,由所在學院組織召開專家評審會進行結題驗收工作。

                注:學院須審核論文原件,論文復印件和結題申請表留于學院存檔。

                五、報銷程序

                項目結題驗收合格后,方可進行經費報銷工作。根據財務處最新要求,所有項目實行線上審批報銷。

                報銷程序如下:

                1、項目負責人到所在學院提交報銷材料,學院負責審核,材料明細如下:

                1)項目負責人填寫《三峽大學學位論文培優基金項目報銷匯總表》(樣式見附件);

                2)項目負責人按學校財務處要求粘貼好報銷票據,項目負責人、導師分別在發票背面簽字;

                3)學院審核項目是否已經結題并具備報銷條件、票據是否在規定的報銷范圍內、簽字是否完整等。學院審核人、分管領導分別在報銷匯總表正面、發票背面簽字,并在報銷匯總表正面加蓋公章。

                2、提交學院審核通過材料到校學位辦,學位辦負責審核:

                1)學位辦再次審核報銷人員名單、報銷票據是否在規定的報銷范圍內、簽字是否完整、報銷額度是否正確;

                2)學位辦審核人在報銷匯總表、發票正面簽字。

                3、材料上傳審核

                學院經辦人在三峽大學財務報銷系統填報報銷明細,并按照線上審批要求,提交學位辦審核后的報銷材料掃描件。按“報銷匯總表”、“發票”、“發票明細”分別建立文件夾,并打包上傳,經費負責人線上審核。

                4、線上審核后材料提交財務處

                學院經辦人打印已通過線上審核的審核單,并將上傳材料對應的原始憑證材料提交財務處。

                六、碩士報銷額度

                每人最高報銷額度為4000元(不足4000的以實際票額為準)。

                七、報銷范圍

                文章版面費、實驗費(材料費、試劑費、加工費、實驗動物經費等)、資料費(購置圖書、文獻等)、會議費(含差旅費)。

                注:只報銷參加學術會議的差旅費,需提交會議通知等證明材料,會務費需符合會議通知,版面費、實驗費、資料費的票據應符合財務報銷的相關規定。

                八、碩士培優基金報銷時間

                報銷時間:20215-76日,202110-111日。

                九、經費管理

                1、請各學院按照學校相關規定,把握好論文培優基金報銷的進度。請于111日前到財務處進行報銷,未使用完的經費,年底將被清零。

                2、報銷的票據必須符合財務處規定,嚴禁使用假發票,一經發現,取消所有經費資助。

                十、博士培優基金結題與報銷相關要求

                1、博士培優基金分兩次報銷,一次為立項當年予以報銷一次(如:今年報銷2021年立項的);一次為結題驗收合格后予以報銷一次,每次報銷最高額度為一萬元(不足一萬的以實際票額為準);

                2、博士培優基金的報銷程序、報銷范圍、經費管理同上要求;

                3、博士培優基金結題驗收工作方式、結題條件見《三峽大學研究生培優基金管理辦法》(三峽大研[2018]1號)相關規定;

                4、博士培優基金的報銷工作應于每年111日前完成,具體時間由各培養單位根據實際情況自行確定。







                學位辦

                2021526


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