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                三峽大學研究生學位論文答辯工作要求

                2021年05月14日 15:46  點擊:[]

                一、論文答辯組織工作

                (一)學院應成立答辯工作小組,深入細致制定具體工作方案,明確職責分工,細化工作保障措施,確保學位論文答辯等學位授予工作平穩、有序進行。

                (二)在做好疫情防控前提下,除特殊情況外,研究生和校內專家應在答辯會場參會,校外專家視情況可通過網絡參與答辯。

                (三)除專家討論環節外,答辯過程須全程錄音錄像。若采用線上線下混合答辯形式,應在答辯公告中明確平臺和會議ID,并提前報送校院兩級視導組。答辯組應提前做好現場設備調試,確保視音頻傳輸效果,并安排專人負責遠程視頻答辯的相關網絡技術支持和錄音錄像等工作,并協助答辯秘書做好答辯會組織。

                (四)學院可統一聘任答辯委員會成員,學位論文答辯委員會名單須經學位評定分委員會審定。

                二、論文答辯工作流程

                (一)學位授予條件審核工作

                1、各學院須嚴格按照《三峽大學研究生學位論文答辯資格審核實施辦法(暫行)》(三峽大研〔20187號)文件進行學位授予條件審核,除科研(學術)成果條件外,其他條件審核通過后方可組織論文答辯工作。

                2、研究生登錄研究生教育綜合服務管理平臺填報申請學位所需的科研(學術)成果信息并提交學位申請,同時向學院提交紙質版學位申請科研(學術)成果材料。

                3、導師和各學院通過研究生教育綜合服務管理平臺及學生提交的紙質學位申請材料,嚴格做好學位授予條件審核工作。重點審核:學籍、成績、學分、學位課成績(提前畢業生單獨審核)、論文評閱成績是否達標、申請學位的科研(學術)成果是否達標等,學院須于學位評定分委員會開會前完成審核。

                4、學院在完成學位授予條件審核后(學位論文答辯是否通過除外),需將答辯資格審核通過人員名單及相應的申請學位科研(學術)成果清單在學院網站上公示3天。若答辯前科研(學術)成果暫不達標者,待成果達標后申請學位前再次公示。

                (二)答辯前準備工作

                1、按要求組建答辯委員會。學院應將答辯委員會組成信息錄入研究生教育綜合服務管理平臺。

                2、學位論文答辯前必須發布答辯電子和紙質公告。電子公告應在正式答辯前3-5天在學院網站發布,采用線上線下混合方式答辯的,須公示網絡平臺和會議ID。

                3、答辯秘書將學位論文和學位論文匿名評閱意見送達答辯委員。

                學位論文(PDF電子版)和學位論文匿名評閱意見掃描件(隱去專家關鍵信息)須于答辯前3天發送給每位答辯委員。

                4、答辯秘書根據分組名單,提前3天將會議號或ID號通知研究生、答辯委員會委員和督導專家。

                5、答辯秘書和技術專員至少提前半天做好設備測試,測試網速及聲音、圖像傳輸效果,測試PPT播放等,以確保答辯順利進行。

                6、答辯開始前15分鐘,答辯秘書和技術專員調試好設備,做好答辯準備和錄音錄像準備。

                7、答辯開始前10分鐘,答辯人和列席人進入會場。網絡參會專家須實名制進入視頻會議室,調試好聲音和圖像。

                (三)答辯程序

                1、答辯秘書報告答辯相關情況

                開啟視頻錄制,列席導師可簡要介紹答辯人論文研究及學習、科研情況;答辯秘書報告答辯委員會組成、督導專家和答辯人情況等,答辯委員會組成情況主要包括答辯委員會主席和成員的工作單位、姓名、職稱,成員組成是否符合相關規定,是否經過學院審核通過等;答辯人情況主要包括答辯人基本信息、學分修讀與培養環節完成情況、論文復制比檢測及評閱情況,是否符合答辯要求等。答辯秘書報告完畢,邀請答辯委員會主席主持答辯。

                2、答辯委員會主席主持學位論文答辯

                1)宣布答辯規則。答辯委員會主席宣布答辯規則與注意事項,并宣布開始答辯。

                2)報告學位論文。答辯人以PPT形式報告學位論文主要內容(博士研究生30-40分鐘;碩士研究生20-30分鐘),論文主要內容報告完畢后,答辯人須對預答辯及論文評閱專家意見的修改進行專項匯報說明。

                3)提問與答辯。答辯委員會委員及其他參會者向論文答辯人提出問題,答辯人回答問題,即問即答,不得另行準備。

                4)休會。答辯主席宣布問答環節結束,答辯人和列席會議人員退席;停止視頻錄制,檢查并報告退席情況。

                3、討論答辯決議

                1)答辯秘書簡要介紹論文送審評閱的專家意見和導師的學術評語。

                2)答辯委員會對學位論文及論文答辯進行討論和評議:

                討論對學位論文水平和答辯情況的綜合學術評語。

                對是否通過答辯、建議授予學位進行不記名投票,形成答辯決議。答辯委員會就是否通過學位論文答辯,是否建議授予博士、碩士學位等進行無記名投票表決。答辯委員會決議經全體委員三分之二及以上同意為通過。

                答辯秘書及時報告評分和投票結果。

                4、宣讀答辯決議

                開啟視頻錄制,答辯秘書組織答辯人、觀摩師生進入會議室。答辯委員會主席宣布表決結果和答辯委員會決議,是否通過答辯并建議授予學位,宣布答辯人答辯結束,停止視頻錄制,結束會議。

                備注:

                1)答辯人應穿戴得體,注重學術禮儀,應保證著裝、儀容儀表規范;

                2)論文答辯時,答辯秘書需準備以下材料:學位論文匿名評閱意見、《學位論文答辯評分表》、《學位申請與評定書》、《學位論文答辯會議記錄》及《答辯情況匯總表》;

                3)答辯秘書首先在《學位論文答辯會議記錄》作好原始記錄;在《答辯情況匯總表》登錄每個答辯委員的評分;在《學位申請及評定書》(一式三份)填寫答辯平均成績。

                (四)答辯結束后的工作

                學位論文答辯結束后,各學院認真做好以下工作:

                1、導師督促通過答辯的研究生根據答辯過程中專家所提出的問題與建議,進一步完善學位論文

                凡屬以下情況之一的研究生須填寫《研究生學位論文評閱/答辯意見修改報告》交給導師審核,連同帶修訂標記的答辯后修訂版本雙盲評閱的論文版本,一起提交學位評定分委員會會議審核。

                所有博士論文;

                論文評閱的平均成績低于75分者;

                本次學位申請中,曾有一個及以上專家的評閱分數低于70分者;

                論文答辯平均成績低于75分者;

                上次申請學位未通過者。

                2、工作人員和學生完成系統中答辯信息的錄入和審核

                做好答辯和學位申請中紙質材料的整理工作,答辯秘書并向學院提交答辯錄像。

                各學院須及時將答辯委員給出的分數及決議錄入研究生教育綜合服務管理平臺中。

                須將答辯記錄抄錄在《學位申請及評定書》(一式三份)相應位置。

                3、研究生院進行答辯后學術不端行為檢測

                學位論文答辯后,研究生按答辯委員會意見修改論文,經導師審核定稿后,學院將學位論文電子版統一提交給校學位辦,由校學位辦對學位論文(PDF格式全文)進行學術不端行為檢測,凡檢測結果不符合學校申請學位要求者,不允許上報校學位評定委員會申請學位。

                4、學院召開學位評定分委員會會議并報送相關材料

                各學院根據學校時間安排,及時召開學位評定分委員會會議,認真審核研究生的學位申請:

                1重點審核論文評閱分數較低、答辯分數較低的論文。審核內容必須包括對研究生答辯前后論文的比對核查,即對雙盲評閱的論文版本和答辯后修改提交圖書館的論文版本進行對比,審核《研究生學位論文評閱/答辯意見修改報告》。

                2)在認真審核和充分討論的基礎上進行不記名投票表決。參加表決的委員人數須達到全體委員人數的三分之二,表決同意票數達到或超過投票委員人數的三分之二,且超過全體委員半數及以上的申請者視為通過。

                請各學院務必按時間節點要求將學位評定分委員會材料報送學位辦進行審核。

                5、學位材料存檔

                通過答辯研究生的學位材料,待校學位評定委員會會議審議通過后,由各學院在規定時間內完成答辯電子及紙質材料的歸檔工作。

                三、答辯工作要求

                (一)總體要求

                1、應嚴格按照學校相關文件規定和通知要求做好答辯前、答辯和答辯后的各項工作,嚴把質量關。

                2、學院應制訂詳細的答辯工作方案,精心安排,周密部署,對答辯過程各個環節進行充分考量,認真組織實施各項工作。

                3、為了確保學位論文答辯的公開、真實、完整、可追溯,整個答辯過程錄像備存,研究生院可對各學院的答辯情況進行抽查。

                4、學校、學院應統籌做好論文答辯等學位授予相關工作,努力保障符合條件的研究生按期獲得學位。

                (二)答辯委員會組成要求

                1、博士研究生答辯委員會:由正高級職稱同行專家7人組成,其中至少應有2人為校外專家,校內同行專家應具有博導資格。

                2、碩士研究生答辯委員會:由副高及以上職稱的同行專家5人組成,答辯委員會主席必須由具有碩導資格和正高職稱的專家擔任。學術型研究生答辯組至少有1名校外專家;專業型研究生答辯組至少有2名校外專家。

                備注:

                1)組建答辯委員會時,可將該研究生論文開題、論文中期檢查、預答辯的評議小組專家或論文評閱專家納入到答辯委員會;

                2)盡可能做到每個答辯委員會有1位專家是學位評定分委員會委員;

                3)答辯委員會另設秘書1名(博士答辯委員會秘書應由本學科具有博士學位的人員擔任;碩士答辯委員會秘書須由具有碩士學位或中級技術職稱的人員擔任),答辯秘書負責答辯會議記錄等論文答辯相關事項;

                4)研究生本人導師應列席答辯會,但不得作為答辯委員會委員。

                (三)答辯督導工作

                為了切實做好論文答辯工作,學校和學院視導員需進行督導工作,根據答辯分組安排,學院提前將會議號或ID號告知視導員,視導員開展現場或線上督導。對答辯程序是否規范、研究生答辯情況等進行督導,及時向學院和研究生院反饋發現的問題,并填寫督導記錄表,提交學院和研究生院備檔留存。

                視導應實現所有答辯組全覆蓋,全面了解和掌握各答辯組工作情況。學院應及時處理督導發現的問題并做好整改工作,確保答辯質量。


                研究生院

                2021514


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